Одни из самых задаваемых вопросов в отделе загса это: «Как получить новое свидетельство? Что нужно чтобы сделать дубликат свидетельства? Как восстановить свидетельство? и т.д. После регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, смерти, перемены имени, установления отцовства, усыновления (удочерения), расторжения брака) гражданам вручаются свидетельства об их регистрации. Однако впоследствии по разным причинам эти документы утрачиваются. И тогда встает вопрос как получить новое свидетельство, а правильнее сказать повторное.

            Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, касаются личной жизни граждан и затрагивают их личные неимущественные права, вследствие чего доступ к этой информации ограничен в законодательном порядке. Порядок получения повторных свидетельств урегулирован статьей 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

            С 1 января 2025 года в данную статью внесены изменения, теперь повторное свидетельство о рождении ребенка выдается их родителям только в отношении детей, не достигших совершеннолетия.

 Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются органами загса и архивами органов загса на основании записей актов гражданского состояния, имеющихся на хранении.

Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением в отдел загса по месту жительства, а также в отдел загса, архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.

            Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям. Повторные свидетельства о рождении ребенка в отношении детей, не достигших совершеннолетия, выдаются их родителям, опекунам, попечителям.     Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам.

            Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего (при предъявлении ими документов, подтверждающих родственную связь с умершим).

            Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности, удостоверенной в установленном законодательством порядке.

            Для получения повторного свидетельства граждане представляют следующие документы:

• — заявление;
• — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• — документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, — в случае их изменения;
• — документ, подтверждающий внесение платы.

            Размер платы, взимаемой при выдаче повторного свидетельства — одна базовая величина.

            Срок рассмотрения заявления о выдаче повторного свидетельства — 7 дней, при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи (т.е. при необходимости направления запроса в другой отдел загса) — 1 месяц.

            Повторные свидетельства не выдаются:

о заключении брака – в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;

о рождении ребенка – родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.