Интервью с начальником отдела загса Никитиной Мариной Евгеньевной «108-лет органам ЗАГС»

Когда человек появляется на свет, то полноправным гражданином своей страны он становится только после получения свидетельства о рождении в органах ЗАГС. Да и браки, даже если они и рождаются на небесах, то официальными становятся только после подписания записи акта о заключении брака. Одним словом, мимо этого учреждения в своей жизни не проходит ни один человек. 18 декабря сотрудники органов ЗАГС нашей страны отмечают свой профессиональный праздник.
Марина Евгеньевна, сейчас органы ЗАГС – это отделы райисполкомов, Дома (Дворцы) бракосочетаний в городах, сельские исполкомы. А какова их история?
История загсов начала свой отсчёт с 18 декабря 1917 года, когда был принят Декрет Всероссийского центрального исполнительного комитета Совета народных комиссаров РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния», уничтоживший старый порядок брачно-семейных отношений и провозгласивший равенство между мужчиной и женщиной. После принятия декрета об отделении церкви от государства и школы от церкви стала формироваться новая ведомственная структура государственного управления – отделы записи актов гражданского состояния. Первоначально органы загса были созданы при НКВД, затем вошли в структуру МВД, потом в структуру исполнительных комитетов. А в 2006 году – в систему Министерства юстиции, которая в настоящее время не только руководит органами загса, но и осуществляет контроль за их деятельностью.
– Марина Евгеньевна, самое распространенное представление о вашей работе – регистрация брака и новорожденных.
– Да, зачастую многие судят о нашей работе по ее публичной стороне, поскольку посещают ЗАГС в качестве гостей на свадьбе, где мы выступаем регистраторами брака. Иногда нам приходится слышать вопрос: «А чем вы занимаетесь, когда нет браков?» Но регистрация брака – это всего лишь одна из административных процедур, осуществляемых отделом.
Всего мы выполняем 15 административных процедур. Это регистрация рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства и материнства, расторжения брака, усыновления (удочерения), регистрация перемены фамилии (имени, отчества), выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, внесение изменений, дополнений, исправлений в записи акта гражданского состояния, восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния. Безусловно, какие-то более востребованы, какие-то меньше. При том, что в отделе работает всего один человек. Помимо регистрации записей актов мы занимаемся кропотливой архивной работой.
– Вам приходится много работать с архивом. Как он формируется, каким годом датируется самый ранний документ?
– В архиве находятся документы о регистрации актов гражданского состояния со всего района, начиная с 1945 года, – личные судьбы каждого жителя, целые семейные саги. Сегодня каждое зарегистрированное рождение ребенка или любой другой акт – это новый документ архива, который составляется в двух экземплярах и будет храниться у нас 100 лет, а после – бессрочно в Национальном историческом архиве Республики Беларусь. Вторые экземпляры записей, совершенных за месяц в нашем районе, мы ежемесячно передаем на хранение в областной архив загса, чтобы обеспечить максимальную защиту документов. Такие документы важны для людей, поскольку они часто обращаются за получением разного рода информации.
– Одна из самых приятных процедур – регистрация брака. Что чувствует сотрудник загса в трогательные моменты торжества?
– Несмотря на то, что я зарегистрировали уже несколько тысяч пар, волнение во время церемонии все равно присутствует, я готовлюсь, подбираю слова для каждой пары. Ведь то, что можно сказать молодым людям, впервые вступающим в брак, не совсем уместно сказать зрелой паре. Молодожены тоже всегда волнуются, иногда не могут сдержать слезы и это волнение всегда передаемся регистратору.
– Столько лет на ваших глазах создаются семьи, может знаете, какой-то секрет, как сохранить любовь в браке?
– Крепость семьи зависит только от вас самих. Всегда говорю молодоженам, что брак – это ежедневная работа. Нам хочется, чтобы те чувства, которые они испытывают сейчас, они смогли пронести через долгие годы. Надо понимать, что со временем любовь перетекает в чувство уважения, трансформируется в понимание того, что твой супруг или супруга важен, дорог и нужен тебе.
– Как вы охарактеризуете свою работу?
– Важно помнить, что за каждой просьбой, за каждым документом стоят судьбы людей, попавших в различные жизненные ситуации. Мы стараемся помочь человеку оформить необходимые документы в кратчайшие сроки. Искренне радуемся, когда наши посетители встречают нас и делятся своей радостью и счастьем, когда ладится их семейная жизнь и растут здоровыми их дети, ведь мы тоже немножко причастны к их счастью.
На протяжении 108 лет органы ЗАГСа достойно выполняли и выполняют государственную функцию, регистрируя акты гражданского состояния, воспитывая у граждан чувство патриотизма и уважения к закону.