В Беларуси с 1 октября вводят новые правила обработки электронных налоговых документов
С начала октября в Беларуси вступает в силу новый порядок обработки и приема налоговыми органами электронных налоговых деклараций и других документов, сообщает БЕЛТА со ссылкой на Министерство по налогам и сборам.
Изменения конкретизируют правила приема (или отказа в приеме) электронных документов и порядок уведомления об этом плательщика.
Налоговые органы будут отказывать в приеме электронных документов, подписанных лицами, не являющимися законными или уполномоченными представителями плательщика.
- Для юридических лиц: подписание документа руководителем, ликвидатором или управляющим в деле о несостоятельности не требует дополнительного подтверждения полномочий.
- Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц: необходимо представить документ, подтверждающий полномочия (доверенность, договор с налоговым консультантом), который должен быть заверен в соответствии с законодательством (например, нотариально).
Подтверждающий документ достаточно представить в налоговый орган однократно – при каждой последующей отправке электронного документа этого не потребуется. Передать его можно любым удобным способом: лично, почтой, курьером либо в электронном виде.
Кроме того, в приеме электронного документа откажут, если в налоговом органе есть сведения о нарушении тайны личного ключа электронной цифровой подписи, поступившие от ее владельца. Также не примут декларацию (расчет) за отчетный период, который уже подвергается проверке. Исключение составляют случаи, когда документ связан с отражением в учете результатов проверки либо обстоятельств, возникших после её начала, но относящихся к этому периоду.
В МНС подчеркивают, что нововведения призваны повысить прозрачность процедур и усилить контроль за правильностью оформления налоговых документов.
